GDPR PRAVILA O PRIVATNOSTI KOD OBRADE OSOBNIH PODATAKA PUTEM APLIKACIJE TALENTLYFT
VODITELJ OBRADE
Sveučilišni računski centar Sveučilišta u Zagrebu, Ulica Josipa Marohnića 5, Zagreb, tel: +3851 6165 555, fax: +3851 6165 559, e-mail: helpdesk@srce.hr, (dalje u tekstu: „Srce“) kao voditelj obrade podataka pridaje posebnu pažnju zaštiti privatnosti kandidata za zapošljavanje. Naša politika privatnosti dostupna je putem web stranica na adresi https://www.srce.unizg.hr/politika-privatnosti.
SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA
Za pitanja vezana uz zaštitu osobnih podataka u Srcu možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka u Srcu na tel: +3851 6165 555, fax: +3851 6165 559, e-mail: zop@srce.hr.
OSOBNI PODACI KOJE PRIKUPLJAMO
U postupcima zapošljavanja Srce prikuplja i obrađuje osobne podatke koji se odnose na identifikacijske podatke, podatke o kvalifikacijama i radnom iskustvu, podatke s psihološkog testiranja i provjera znanja, podatke kojima se dokazuje da kandidat ispunjava uvjete za određeno radno mjesto te kontakt podatke.
U slučaju da kandidati podnose prijavu elektroničkim putem, u sustavu će ostati zabilježena IP adresa te podaci o internet pregledniku putem kojeg se prijava podnosi.
Za kandidate prijavljene na natječaj, a koji ispunjavaju formalne uvjete, može se provesti provjera znanja, sposobnosti i vještina bitnih za obavljanje posla te psihologijsko testiranje. Ove provjere i testiranje predstavljaju nužan uvjet za sklapanje ugovora o radu. U slučaju da kandidat ne pristupi testiranju i provjeri na koju je pozvan, smatrat će se da je odustao od prijave na natječaj.
U pravilu, Srce ne prikuplja posebne kategorije osobnih podataka kao što su npr. podaci o zdravstvenom stanju, no moguće je da će se tražiti dokazi o ispunjavanju prava prednosti za one kandidate koji su se u svojoj prijavi pozvali na pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima.
SVRHE I PRAVNE OSNOVE OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Svrha obrade osobnih podataka kandidata za zapošljavanje je provedba natječajnog postupka odnosno selekcija i odabir kandidata koji će zasnovati radni odnos u Srcu.
Pravni temelj za obradu osobnih podataka kandidata za zapošljavanje je:
A. namjera sklapanja ugovora o radu s odabranim kandidatom iz javnog natječaja temeljem koje Srce vrši:
- prikupljanje i obradu identifikacijskih i kontakt podataka, podataka iz prijave na natječaj, podataka iz dokumenata koji se prilažu kao dokaz ispunjavanja uvjeta iz natječaja,
- obradu podataka s provedenog psihološkog testiranja u procesu selekcije,
- pripremu ugovora o radu;
B. ispunjavanje pravnih obveza Srca sukladno propisima koji reguliraju zapošljavanje i čuvanje građe u javnim službama i ustanovama temeljem koje Srce vrši:
- objavu rezultata javnog natječaja i to imena, prezimena i stupnja stručne spreme odabranog kandidata na linku https://www.srce.unizg.hr/posao-u-srcu,
- čuvanje natječajne dokumentacije u roku od 5 godina od završetka javnog natječaja;
Prikupljeni osobni podaci neće se koristiti u druge svrhe.
PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA TREĆIM STRANAMA
Srce može proslijediti osobne podatke kandidata za zapošljavanje ovlaštenim tvrtkama koje za Srce provode psihološka testiranja. Osobni podaci su također posredno dostupni pružatelju usluge web servisa za prijavu kandidata na natječajima za zapošljavanje. S navedenim pravnim osobama Srce prethodno potpisuje ugovore o zaštiti osobnih podataka u kojima su detaljno propisana postupanja s osobnim podacima i obveze tih pravnih osoba kao izvršitelja obrade podataka isključivo po nalogu i uputi Srca.
Osobni podaci kandidata za zapošljavanje su pohranjeni na području Europske unije, a pristup istima osiguran je najvišim tehničkim standardima i praksama.
VREMENSKO RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA
Srce će čuvati osobne podatke kandidata za zapošljavanje do isteka roka od 5 godina od završetka javnog natječaja sukladno važećem Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima.
PRAVA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Kandidati za zapošljavanje u natječajnom postupku imaju sljedeća prava u okviru zaštite osobnih podataka:
- pravo na pristup svojim osobnim podacima (informacije o obradi osobnih podataka)
- pravo na ispravak osobnih podataka
- pravo na brisanje osobnih podataka u slučaju povlačenja podnesene prijave
- pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka
- pravo ulaganja prigovora na obradu osobnih podataka
- pravo podnošenja pritužbe nadzornom tijelu
U slučaju da kandidat za zapošljavanje u bilo kojem trenutku povuče podnesenu prijavu, isto ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja.
Nadzorno tijelo za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj kojem imate pravo podnijeti pritužbu glede obrade osobnih podataka je Agencija za zaštitu osobnih podataka, Ulica grada Vukovara 54, Zagreb, tel: +38514609 000, fax: +3851 4609 099, e-mail: azop@azop.hr.
